文/江建明北方材料科学与工程研究院有限公司冀方张宣洪胡钦乐山东非金属材料研究所
随着数字时代的到来，移动互联、人工智能(AI)、云计算等新兴科技的发展加速了对传统财务管理模式的冲击，内控管理体系不健全、业财信息不对称等诸多问题逐步显现，造成业务端与财务端数据分离，核心管理层缺乏对业务链全流程管控，因此如何利用新兴技术手段促进业财创新管理成为企业面临的重要议题。
建立以价值创造为导向的业财“共享管理”
对标世界一流企业，是提高企业核心竞争力的需要。当前，外部环境更趋复杂和严峻，为进一步有效控制运营成本和经营风险，提升企业核心管理能力，以“强基、赋能、融合”递进提升路径对标世界一流企业，统筹价值战略、组织流程、管理架构等维度建立体系化、矩阵式高效工作网络，创新财务监管方法，大力推进以数字化为核心的财务信息化建设，持续推进财务集约化管理，不断增强财务对业务的综合把控力，深化业财数据采集、整理、分析和利用，积极适应智能化、共享化财务模型转型升级是提高企业核心竞争力的需要。
强化数字信息共享，是创新时代高质量发展的需要。国家“十四五”规划纲要指出，要完善技术创新市场导向机制，强化企业创新主体地位，促进各类创新要素向企业集聚，形成以企业为主体、市场为导向、产学研用深度融合的技术创新体系。要通过财政、金融、税收等多种政策措施，鼓励引导企业进一步加大对原始创新和自主攻关的投入。“十四五”规划纲要专门设置“加快数字化发展建设数字中国”章节，并对加快建设数字经济、数字社会、数字政府，营造良好数字生态作出明确部署。面对新时代的新要求，持续拓展数字驱动经营管理广度、深度和精度的业财“共享管理”是新时代高质量发展的需要。
推进业财深度融合是推动精益财务管理转型的需要。财务管理是企业管理体系的重要组成部分，财务管理水平的效果直接影响企业的发展。为适应形势变化，财务管理更应注重“为效益而思、为价值而想、为生存而搏、为发展而谋”的管理理念，以新战略引领新目标、新技术践行新理念，促使核算型财务向管控型财务、战略型财务、价值型财务进阶。以精益管理赋予发展使命、聚焦管理价值、提升地位作用是财务管理转型的需要。
业财“共享管理”模式创新性研究
为推动科研院所高质量创新发展，以“动态监管、协同管理、高效决策”为思路，以价值创造提升风控实效为核心，从预算管理、强化组织、注重监测、优化流程、数据挖掘、多维评估等角度建立以财务管理模式与信息化系统双支撑的综合信息化集成管控体系。
其核心首先是将原有单一要素管理模式向多要素集成管理转型升级，将财务管理融入业务活动，业务活动实时反映价值流转，信息高度集中，数据实时共享。其次，在强调各流程精细化管控的同时，注重各业务版块间的匹配度和一致性，以多维协同的信息化手段打破“部门墙”，形成顺向支撑、逆向反馈，以数据赋能决策实现财务数据联动业务数据分析。此外，以“共享管理”为理念逐步形成以预算为引领、资金为主线、风险内控为保障的业财一体化价值创造体系。
价值创造导向下推进业财“共享管理”的优化策略
夯实主业发展，强化制度保障。为确保业财价值创造体系取得实效，把财务体系建设作为夯实经营基础和优化业财管理的最佳途径和有力支撑，基于顶层制度体系框架开展基础优化，以“精简、高效、务实”为原则，按照“岗岗有标准、职责无缺项、管理无漏洞”的总体要求，对标一流企业，搭建覆盖全业务领域的财务规章制度体系框架，坚持内控在前、制度先行，清理制度盲区，弥补制度空白，以体系创新提升管理效能，全面推动科研院所规章制度体系建设及流程优化。通过规范化管理持续提升和完善财务风险防范体系，为聚焦主业战略实施，提升业财价值管理提供规范的制度保障。
强化组织、抓住关键，以多元化管理全面提升战略型预算管控落地落实。优化细化关键预算指标，通过预算安排优化成本费用结构及产业布局，将预算管理延伸到费用发生的前沿，同时利用分级管理与协调联动的一体化组织保障体系，搭建横向到边纵向到底的立体工作网络，强化预算执行过程监督。以边界和标准控制为重点，全面促进预算管理“从无到有”，做实成本管控;“从有到全”，夯实业务基础;“从全到精”，细化预算指标。切实做到制度管控到位，责任落实到位，风险识别到位，以预算管理导向性作用实现数字化时代的价值重塑，以重点突破带动持续发展能力稳步提升，促进以高质量发展为核心的战略型预算管控落地落实。
强化信息化建设，打破数据边界，实现业财数据交互共享。以业务链、资产价值链、信息链的融合贯通协同管理为先导，将财务管理与供应链管理串联共享，从人员、货物、信息等多个维度提升仓储管理能力，细化大宗物资的供应链财务服务颗粒度。通过大量数据的关联度分析，完成多元化数据深度挖掘，以点带面实现业务交叉验证，强化风险管控。其管理内涵在于，将“业务管理”与“业务运行”深度赋能，持续扩展供应链服务与财务管理深度融合，探索供应链数据分析应用经济价值，建立资源丰富的业财数据资源池，强化数据资源聚合效应，消除物料出入库、成本核算等信息孤岛问题，深度挖掘业财数据的捕捉力、洞察力和决策力，促进资源数据的统一管理和应用，实现业财资源看得清、调得动，配置最优的目的。
建立财金“四位一体”保障体系，推动资金管理规范化。资金管理是构建财务“共享管理”、深化业财融合管控体系中非核心的部分，其重点是实现年度资金收支计划管理，资金集中统一调配，明确资金审批权限，以年度经营计划为基础拟定详细的月度资金使用计划，统筹资金需求、内部资源保障与风险防控要求，以稳中求进的工作思路建立“点、线、面、体”四位一体的财金资源管控体系。
其中，“点”是指资金管控的风险点，对于经营管理风险点需要预见性地制定控制机制和措施;“线”是指资金管理的两道线，即“最低资金安全线”和“最佳资金持有量”;“面”是指资金管理如何与业务面和战略面形成协同;“体”是指形成立体化的财金资源管控体系。
通过集约化管理实现对核心资源的统一配置和集中运作，及时、全面、准确掌握月度资金动态，合理调整调拨闲散资金，最终实现对货币资金的整体监管与合理调度，强化资金管理的主动性、计划性及前瞻性。
坚持人才强企，构建人才培养与赋能新模式。高度重视人才队伍建设，积极采取岗位实践锻炼、网络平台学习等方式拓宽人才培养渠道;严明奖惩措施、搞好压力传导，用特色企业文化凝聚人心、强根塑魂、激发正能量;聚焦骨干引领，以赛促学，以学致用，引导财务人员内修心态，外修情商，着眼提升财务人员的凝聚力、影响力和领导力，为企业持续稳步高质量发展夯实坚实的人才保障基础。
通过业财融合的财务“共享管理”体系对企业运营工作形成有效监督和动态管控，围绕“生财有道、用财有效、管财有法、节财有方”的管理方针，科研院所在完善管理制度、优化预算管理、夯实成本管控及健全资金管理方面深耕细作，强化事前引导、过程管控等机制，杜绝运营管理中的“出血点”和“发热点”。深化科研资源统筹管理，以信息技术助推打造业财管控数字化感知及网络化传输，集聚协同创新合力，全面落实内控和资金双管控要求。业财价值创造体系的良好运行，在应对低迷的经济形势和突破发展瓶颈中发挥了关键作用，为精细化、实效化的成本价值管理探索出一条新思路和新途径，为全面提升科研院所高质量发展起到了引领作用。
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