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数字化如何促使企业工商管理转型

  文/莫田梅广西临桂农村商业银行股份有限公司

  数字化创新在推动企业工商管理模式转型的过程中,其核心目的就是提高经营效率,降低生产成本,并提高产品质量和经济效益。以物联网、区块链等为代表的新一代数字技术,已成为我国中小企业数字化转型与创新的突破口。

  企业工商管理进行数字化转型的必要性

  近年来,随着数字技术和数字经济的快速发展,越来越多的企业更加重视构建产品生态系统。企业数字技术创新不仅仅涉及企业生态系统的完善,还涉及由企业员工、客户、供应商、合作伙伴和其他实体组成的更大范围的生态产业链的构建。在这个庞大的生态产业链系统中,各个主体都可以依托数字技术(物联网、人工智能、共享技术等),实现灵活且有序的分布式协同,并通过优化产业链条系统,构建共享功能及智能化管理模式,以此形成高效的生产力组织形式。当数字技术渗透到企业工商管理的各个环节之中,可以提高资源配置效率,并实现企业增值效应。

  因此,企业工商管理数字化转型应重视企业生态系统的建设,将与企业发展相关的实体视为共创、共享的整体,确保各实体的发展方向与生态系统的战略目标导向始终保持一致。与此同时,数字化技术的深入发展也带动了企业工商管理数字化转型的升级,使企业运营结构更加透明,这将助力企业管理者更高效、更精准、更智能地分配资源。

  近年来,我国科学技术不断取得突破,各行各业的数字经济也发展迅速,许多国有企业和中小型企业都在加快管理转型。为顺应数字化科技转型趋势,我国大型国有企业也应该积极探索数字经济时代工商管理创新办法,不断完善组织模式和运营体系,力争早日跻身世界一流企业。

  企业工商管理进行数字化转型的现状及困境

  虽然部分企业在工商管理领域进行了相应的数字化转型,也因此迎来了许多新的机遇,但同时,也给企业管理带来了一些挑战。首先,数字化转型需要企业投入大量的人力、物力资源以及资金,这对其资源管理能力提出了更高要求。其次,数字化转型要求企业进行大规模组织结构和管理架构的调整,这可能会使企业员工产生抵触和不适。此外,数字化转型还涉及信息安全和隐私保护问题,企业需要采取相应的措施来保护客户利益。

  在推进企业工商管理数字化创新转型的过程中,首要任务是转变管理者的思维模式,其次就是优化企业组织架构、简化工作程序以及统一企业各部门运营管理的战略目标。同时,企业应加大约束和管理力度,避免内部资源的浪费。此外,还需强化企业内部员工的主动意识,利用数字化转型这一契机,提高企业各部门及员工的整体素质,营造和谐、健康、友好的工作环境。数字化转型可以提高企业管理的效率,为企业创造新的商业模式,同时显著增强企业的决策能力。随着科学技术的不断发展,数字化转型已成为大势所趋,数字化科技将不断推动企业管理的创新和进步,为企业带来更多的机遇和发展空间。

  企业工商管理数字化转型策略

  创新企业工商管理理念。为顺应数字化创新趋势,企业转变工商管理理念至关重要。企业管理者应秉持持续创新的精神,加强对数字技术的系统化应用。这就要求企业树立“数据思维”、强化“数据意识”以及提升“数据管理”能力,以此提升公司管理效率,进而增强企业的综合竞争力。在推动企业工商管理数字化转型的过程中,企业应根据经营的具体需要和未来发展方向,构建大数据技术应用体系。这要求企业要加大数字化管理方面的资金和人力投入,并制定科学的数字化技术应用计划。同时,应精心设计和规划数字科学技术的有效应用方式,采取分步实施的方式,逐步完善大数据技术应用机制。此外,创新企业管理理念也需要将大数据技术应用到企业管理中,通过数字创新技术的多元化应用,促进企业工商管理模式向智能化、数字化方向的转变。

  完善企业工商管理数字化平台。这一举措旨在通过深入应用数字技术,加强企业工商管理平台的全面性、集成性和系统性,以满足当前大数据环境的要求。这就要求企业在应用大数据技术的过程中,对现有的信息管理平台进行全面整合,确保资源的高效利用。

  例如,在ERP(企业资源计划)系统中,企业可以建立大数据模块,以全面收集企业工商管理相关的信息,并通过数字化技术对收集整理的信息进行深入分析,以此优化内部管理流程,旨在消除冗余的审批环节和资源消耗。此外,在会计电算化的过程中,企业可以有效地将大数据技术和云计算技术相结合,构建与企业运营特点相匹配的“云会计”平台。这一平台不仅能够收集和分析企业内部的相关数据,还可以广泛收集外部有效数据,以拓宽数据收集和分析的范围。

  构建多元化团队和开放式创新机制。传统的企业组织结构往往是单一的,每个部门只负责特定的业务,部门之间的互动性差,信息流通不畅,已无法适应现代企业管理需求。为了适应市场和大数据环境,企业需要设计多元化的团队结构。多元化的团队结构可集合不同专业的人才,以便灵活应对企业在运营过程中面临的各种挑战。同时,开放式创新机制鼓励内部和外部人员共同承担创新责任,加强企业与员工、客户、供应商之间的互动联系,促进市场与企业的深度融合。这种新的管理方式不仅有利于创新,而且有利于提高企业的竞争力。

  数字技术为企业从传统开发模式向敏捷开发模式转变提供了契机。敏捷开发是指将软件开发分成几个小的迭代周期,在迭代周期中获得可用的软件版本,逐步改进整个软件系统,敏捷开发有利于提高软件开发的效率和质量。在数字时代,市场环境日新月异,企业需具备快速响应和调整的能力。适应市场变化的定制化管理模式是指企业生产特定的产品或提供个性化的服务,以满足顾客的不同需求,助力企业更好地应对市场变化,提高综合竞争力。

  在数字化浪潮中,企业工商管理亟待借助先进的数字化技术,以构建与时俱进的管理模式。鉴于企业间的规模差异和行业特性,各企业应依据自身独特优势,选择符合发展需求的数字化管理路径,不断革新管理理念和运营策略,进而完善管理制度,增强内部管理效能,从而确保企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。