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大数据时代企业管理会计信息化建设展望

  文/刘爱璐北京市疾病预防控制中心

  随着互联网的深入发展,云计算、大数据已受到社会各界的广泛关注。企业依托庞大的数据信息资源和先进的计算机技术,可以实现数字化、智能化发展。在这一背景下,企业管理会计作为现代企业的重要组成部分,提升其信息化水平显得尤为关键。鉴于此,我们从“云计算+大数据”的角度出发,深入探讨企业管理会计信息化建设的价值所在和实施路径,旨在为现代企业管理会计的数字化转型提供具有指导作用的建议。

  “云计算+大数据”对企业管理会计信息化的作用

  “云计算+大数据”在企业的信息获取中起到了至关重要的作用,主要体现在成本管理、预算管理、绩效管理和投资管理四个方面。从成本管理维度,“云计算+大数据”彻底改变了传统的人工核算模式,实现了数据的自动获取、分析、计算与控制,大幅提升了企业成本管理效率;从预算管理维度,企业依托“云计算+大数据”,通过设置预算参数、搭建预算模型以及制定预算目标等流程化操作,大大降低了预算管理的复杂性,提升了预算管理的全面性和准确性;从绩效管理维度,依托“云计算+大数据”,强化了部门间的沟通联系,促进了广泛普适性绩效标准的建立;从投资管理维度,企业依托“云计算+大数据”,投资管理信息化水平得以提高,为自身的运营管理、战略制定提供了良好的数据信息支持,大幅提升了资源利用效率。

  “云计算+大数据”在构建企业管理会计体系时,也发挥了重要作用,主要体现在以下三个维度:首先,它推动了财务工作的优化。与传统的财务会计相比,管理会计更关注企业的资金运作、财务情况分析和制定发展战略。由此可见,传统财务会计往往聚焦于会计的核算职能,而管理职能未能得到充分发挥。但“云计算+大数据”的引入与应用,可以让财务会计从繁重的核算工作中解放出来,更好地发挥其管理职能,为企业提供更加精准、可靠的财务决策和预算支持。其次,“云计算+大数据”提升了企业的工作效率。“云计算+大数据”背景下,财务会计通过有效降低数据分析和处理过程中的人力资源消耗,并显著提高数据处理的准确性,有效降低企业人力资本,同时推动管理会计信息化的高效开展。

  “云计算+大数据”背景下企业管理会计信息化建设路径

  以数据信息库建设为基础。“云计算+大数据”背景下,企业开展信息化建设,需要完整、全面的数据库作为支撑,以此满足采集、分析、评价和存储信息的需求,从而为企业各项决策提供依据。首先,企业要注意优化数据管理模式,以提升财务数据调用的便捷性。在互联网信息时代,财务数据具有复杂、规模庞大的特点。企业依托“云计算+大数据”技术,对企业财务数据进行分类、分层储存,确保使用者可及时获取所需数据,这有力地支持了企业的信息化建设。其次,企业应积极引入人工智能技术,构建多模块的财务信息平台。通过“云计算+大数据”技术的整合,令各财务模块之间实现有机协同,从而有效降低管理会计信息处理的难度。

  强化人才培养与引进。在企业管理会计信息化建设过程中,优秀人才是必不可少的。在当今时代,管理会计人才不但要掌握专业的会计知识、管理知识,还要具备数据处理与应用能力、创新意识,以满足企业的多样化需求。为实现这一目标,企业需要加强管理会计人才的培养。具体而言,一方面要立足发展实际,合理制定人才培养计划。通过采取理论和实践相结合的方式,不断革新管理会计的理念、激发其创新思维,并使之掌握一定的操作技能和应用技能。另一方面,要强化管理会计人才的引进工作,特别是在财务会计职能由核算向管理转变的背景下,更应重视引进管理会计人才,以进一步提升企业的信息化建设水平。

  创新管理理念与模式。随着企业管理会计信息化建设进程不断推进,其内部管理模式的信息化水平也随之显著提升。为顺应信息化、数字化的发展趋势,企业的管理理念和管理模式也需要不断创新。首先,需要创新管理理念。企业在管理会计信息化建设过程中,要树立“开放共享”的核心理念,旨在提升财务信息的使用效率,促进部门间的协调合作,实现资源共享与优势互补。其次,需要优化企业组织结构。传统的集中管理模式已难以满足当前企业的管理会计信息化建设需求。因此,企业的管理模式应向扁平化方向发展。最后,需要强化风险管理。如今,企业管理会计信息化建设面临更为复杂的财务风险,因此,其需要强化风险预防与应对,降低潜在风险对运营的不利影响。

  加强信息技术的开发应用。企业开展信息化建设需要掌握先进的大数据与云计算技术,以实现会计数据的有效传输、分析和应用,从而为经营决策提供可靠依据。为实现这一目标,企业需要不断推进技术创新。首先,要不断优化管理会计信息服务平台,同时,要不断开发新的会计信息系统,更新并升级现有会计信息系统,以充分利用云计算技术、大数据技术的优势,企业管理会计信息化建设提供持续、有效的支持。再者,应扩大“云计算+大数据”技术的应用范围,以提升管理会计信息化水平,并降低运营成本。

  强化数据信息安全防护。在数字化时代,数据信息安全已成为企业会计信息化建设的必然要求。为保障财务数据的真实可靠性,提高企业经营决策的价值,企业需要强化管理会计信息化建设的安全体系建设。不仅要加强数据加密处理,预防财务数据在传输、使用的过程中被恶意篡改,进而影响财务数据的准确性和安全性,而且要强化数据追踪,以规范财务数据使用行为。这些举措的实施,对于保障企业会计信息化建设的顺利进行具有重要意义。

  云计算与大数据技术的融合为企业管理会计信息化建设带来了新的机遇。在开展会计管理工作时,企业应当深入分析“云计算+大数据”特点,并紧密结合自身的工作需求,有针对性地应用云计算、大数据技术,切实强化企业管理会计建设的信息化水平,进而为企业的战略发展提供有力保障。