文/陈昌波 国网江西省电力有限公司
电力企业是经济发展的重要支柱,持续为社会生产生活提供电力保障。随着社会用电需求越来越大,电力企业管理的资产规模持续扩大。但资产一多,管理就成了难题。精益管理讲究以最少的人力、物力和时间投入,实现最佳的管理成效。若将其用在电力企业的资产管理上,不仅能让资产更安全,还能显著提升资产管理效能,为企业创造更为可观的经济效益。接下来,我们探讨电力企业在精益管理过程中遇到的问题,再寻找解决这些难题的办法,旨在促进电力企业的发展。
电力企业资产精益管理的难点
对精益管理的认识不足。电力企业在推行精益管理理念时,大多从整合资源、深挖数据入手,想要摆脱旧有管理模式的束缚,彻底盘活资产价值。但在实践中,有些企业缺乏对精益管理的充分认知,将问题全部暴露在日常工作中。比如,企业因为没有意识到资产精益管理的重要性,各部门在管资产时常常各自为政,这样根本无法把资产管好、用活,资产效能自然难以提升。
资产信息碎片化严重。在电力企业资产管理这件事上,优化管理流程是关键。有了标准化流程,管理工作才能顺利推进。但现在不少电力企业都面临一个问题,也就是资产信息碎片化,根源在于各部门信息不互通,存在信息孤岛现象。没有畅通的信息交互机制,信息传递就会慢半拍,资产管理人员想了解全部资产情况,也会变得难上加难。这样一来,企业想实现精益化管理,便成为空谈。
资产管理账实不符。与其他行业的企业相比,电力企业的资产变动更复杂,这就要求其资产管理必须更细致、全面。但在实际管理中,电力企业账实不符的现象屡见不鲜,资产卡片、设备台账和实物之间存在错位,不仅给管理工作带来挑战,还可能引发财务风险。
电力企业资产精益管理的优化措施
强化对精益管理理念的认识
电力企业资产的精益管理较为复杂,需要多方采取措施才能产生成效。为提升资产管理的专业性,管理人员需要充分了解精益管理理念,再把这些理念融入日常工作。要做到这一点,电力企业需要加强顶层设计,把精益管理当成重点工作推进。电力企业要通过各种渠道宣传精益管理理念、组织全员培训,同时,还要建立完善的制度,以此引导员工的行为,确保精益管理能真正落地。
想把精益管理落到实处,电力企业可以从三方面发力。电力企业要想让员工真正认可这一理念,管理者可以利用内部网站、办公区宣传栏等渠道,讲明精益管理的好处与操作方法,让员工愿意主动推进精益管理。但光懂道理还不够,电力企业还得教会大家怎么干。企业可以定期组织研讨会、培训会,让大家掌握精益管理的知识和方法。此外,企业还要立好“规矩”,明确各部门、岗位在资产管理中的职责,细化工作要求,这样一来,才能确保精益管理成效。
优化信息化资产管理平台
要解决资产信息碎片化的问题,电力企业需要加快构建信息化管理平台,整合分散的数据,完善资产管理框架。具体来说,企业可以量身打造集成化数字资产管理平台,并关联各部门的信息系统。这样一来,资产信息和变动情况就能实时更新。更为重要的是,平台设计要贴合企业实际,能够准确反映资产状况和管理需求,并用可视化的方式呈现,方便管理层做决策。
除了搭建平台,电力企业还可以靠前沿技术解决管理难题。例如,应用物联网、AI识别技术,企业可以监控从资产采购到报废的全过程,实时更新数据和资产卡片,确保账卡物一致,消除管理死角,确保数据既准又全。在固定资产管理方面,企业得建立动态更新机制。平时做好会计核算、分类折旧,登记好资产卡片,企业能够确保资产管理既科学又高效。
对企业资产进行结构化整合
要让电力企业的资产精益管理措施落到实处,资产管理人员需要把资源和数据“理清楚”。一方面,要整合企业各类资源,搭建系统的数据整合体系;另一方面,要深入分析资产数据,为制定精益管理策略提供可靠依据。
资产管理人员得先了解电网怎么运行、资产如何构成,才能搭建起包含变电站、台区、中压线路的资产组织框架。有了这个基础,再用大数据技术收集、分析资产数据,就能将零散信息整合到一起。资产管理人员在工作时要抓住重点,对那些效益不好的台区进行分析,把生产、财务、营销数据打通,以便了解人力、物力、财力资源使用状况。而企业则要推动业财融合,以便能够全面掌握资产状况,精准发力提升资产价值。
优化企业资产管理模式
想管好电力企业的资产,搭建精益化管理模式是关键。最要紧的是企业要打破部门间的壁垒,加强业务和财务部门之间的联动。双方共同结合实际业务情况,把资产管理流程优化到位,才能真正提升资产管理水平。另外,电力企业还要明确各部门的资产管理职责,并定期分析预算执行和经营情况,建立协同工作机制,这样资产管理工作才能有条不紊地推进。
要想把资产精益管理工作做扎实,企业可以成立跨部门团队。员工群策群力,既能完善管理模式,还能让各部门在协作中互相促进,把工作完成得更好。与此同时,企业还要实时监督和控制资产,贯穿资产的全生命周期,并根据自身发展需要,合理调配资源,深挖资产数据价值,为经营决策提供可靠依据。优化管理模式时,企业可以尝试应用新技术,如非线性优化、层次聚类分析等,既能保证业务质量,又能盘活闲置资金,使资金的使用效率得到提升。
在经济高速发展的背景下,人们对电能的需求日益增长。电力企业在发展过程中,随着资产数量的增多,如何管好、用好资产就成了关键。要解决这个问题,电力企业需要在资产管理上推陈出新,将精益管理的理念融入其中。只有这样,电力企业才能真正挖掘资产价值,实现自身的发展目标。
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