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国有企业资产清查工作的优化措施

  文/王旭东温州申诚会计师事务所(普通合伙)

  国有资产管理是国有企业管理工作的重要内容。通过强化相关人员的国有资产管理意识,对现有资产管理工作流程进行优化,并提出有效的整改措施,可以提高资产管理水平,避免国有资产流失,推动持续健康发展。

  国有企业资产清查的作用

  高效开展资产管理。开展国有企业资产清查工作,可以帮助管理者提升国有资产监督与管理工作质量,了解内部资产情况,及时发现国有资产管理问题。如果发现问题,国企应当及时整改资产管理模式,提高管理水平,促进资产使用效率提升,以此改善发展质量。

  真实反映管理现状。国有企业通过资产清查能充分了解内部资产管理情况,确保内部账实相符,巩固国有资产管理的基础。同时,资产清查可以避免出现资产流失或损坏情况,保证国有资产的安全。

  完善资产管理机制。国有企业开展资产清查工作,全面了解国有资产情况,适时推行改革措施,不断提升国有资产管理水平。通过详细划分资产管理人员的岗位职能与责任,及时调整原有国有资产管理机制的不足,可以提高国有资产管理的质量。

  国有企业资产清查的常见问题

  资产信息不完整或不准确。由于国有企业规模庞大,资产种类繁多,涵盖大量固定资产、流动资产和无形资产等。在资产清查过程中,由于历史数据缺失、管理不规范或人为疏忽等原因,导致部分资产信息无法被准确获取或记录,从而影响了资产清查结果的准确性和完整性。

  内部控制环境问题。现实中,一些企业不重视资产清查,使得员工缺少参与积极性,因此影响了资产清查效果,阻碍企业健康发展。这表明部分企业对资产清查认知不到位,将其视为可有可无的事务,导致资产清查流于形式,无法充分发挥其应有效能。

  企业债务风险问题。当前,部分国有企业债务结构存在不合理之处,尤其是流动负债占比过高,会导致自身面临巨大债务风险。造成这种现象的原因主要有两点:一是因为长期负债会导致融资难度大,许多国有企业在项目开展过程中,不得不依赖多次短贷筹集资金;另一方面,金融行业监管不断趋于规范,长期贷款的门槛也相应提高,许多企业利用短期负债方式融资的同时,容易导致投资收益不明确。

  资产清查管理机制不完善。企业资产清查制度不完善,并未制定财务风险管理制度,依旧采取粗放式的管理方法,会制约资产清查效率。国有企业资产清查部门应根据项目实际情况,及时调整资产清查方案,对现有问题进行深入排查,了解风险问题的成因。

  企业优化资产清查,有助于“摸清家底”

  国有企业优化资产清查工作,是提升国有企业管理效率、确保国有资产安全完整的重要举措。当前,国有企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境,因此,对资产清查工作进行持续优化,显得尤为重要。

  强化内部控制,确保清查结果的可靠性。企业应建立健全内部控制体系,明确各部门、各岗位的职责和权限,确保资产清查工作的顺利进行。同时,加强内部审计和监督,对清查过程进行全程跟踪和检查,确保清查结果的准确性和真实性。对于发现的问题和漏洞,及时整改和完善,防止类似问题再次发生。

  国有企业需要提高对资产清查工作的重视程度,完善资产清查制度,以此优化资产清查工作。首先,从管理入手,加强其对现代宣传媒介的认识。通过培训学习,确保其能灵活运用这些现代化信息传播工具。同时,加强对财政动态监控管理工作重要性的宣传,使国有企业员工对其重要性有所认知,从而使优化工作得以顺利落实。

  国有企业还应当提升相关人员的职业素养,并强化各部门间的沟通与交流,以此提升工作质量和效率。对于内控考核超标的高风险业务以及财政监督流程存在问题的异常业务,应及时移交至业务处进行二次评估和风险识别,避免工作人员拖延处理问题。在实际工作中,国企还应当加强监督管理部门以及业务科室工作者之间的沟通,提升工作成效。

  做好债务风险管理工作。国有企业需要完善融资决策机制,明确融资需求,结合融资各要素制定融资方案并选择恰当的融资渠道与方式,保证相关项目的有序开展。国有企业需要提高对融资决策的重视程度,确保融资决策各个步骤之间密切联系,避免出现融资规模与期限不相符、融资成本高等问题,实现国有企业的健康发展。国有企业通过融资风险评估机制,规避高风险融资活动,并根据自身特性选择恰当的融资方式,以充分发挥融资效益。全面风险评估是必要的,包括预测资金回收规模与期限是否与融资偿还能力匹配,评估自身能否承担融资成本,以及准确识别潜在融资风险。此外,可通过比较不同融资方式的风险,选择较低风险的方案。国有企业融资后,仍然需要重视监控相关风险,以便制定相应的风险应对策略。具体而言,企业对款项的规模和期限应进行密切关注,确保具备充足的还款资金,或在必要时根据实际情况申请延期,避免因逾期还款引发经营风险。

  建设数字化资产清查系统。构建数字化资产清查系统至关重要。在此过程中,国企务必要提升对资产清查数据质量管控的重视程度。根据数据数字化特性,对资产清查质量控制流程进行调整。具体而言,可对数据处理全过程进行质量控制,此举将有助于打破各分支部门之间的数据壁垒,实现信息互通、资源共享。此外,企业数据安全保护系统建设也应加强,确保数据不会丢失或泄露。

  国企须设置并完善资产清查质量控制岗位,并配备相应工作人员,定期开展资产清查质量检查。资产清查工作完成后,敦促资产清查人员查漏补缺、优化业务模式、提升工作效率。此外,还要建立资产清查质量负责制,按照“谁清查、谁签名、谁负责”的原则,将资产清查责任明确至个人,同时还要结合实际情况,设立相应考核标准,并将考核结果与资产清查人员的薪资待遇等挂钩,以提升资产清查人员的工作积极性,确保资产清查质量。

  资产管理合理与否关系国有企业的健康发展。如果资产管理工作不合理,会影响企业资金使用的安全性。为了强化资产管理工作,需要企业积极优化资产管理模式,有效控制成本,完善融资管理,并搭建科学合理的资金管理体系,以此保障自身的可持续发展。