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“互联网+”背景下的国有企业物资采购创新管理

  文/刘琦华能陕西发电有限公司新能源分公司

  国有企业是我国国民经济的重要支柱,为国家财政收入和地方经济发展作出了巨大贡献。在新发展阶段,国有企业为了保持自己的核心竞争力,逐渐开始改革和创新管理模式。物资采购管理是企业管理的重要内容,企业需要将“互联网+”融入其中,借此提升工作效率和工作质量。在互联网时代,国有企业物资采购管理工作需要向现代化和信息化的方向发展,以达到降本增效的根本目的。

  “互联网+”背景下国有企业为何要创新采购管理

  “互联网+”是指大数据、云计算、物联网等互联网信息技术在社会各个领域中的应用,实际上代表了互联网与传统行业的结合。“互联网+”的核心是以其连接连通的优势,提升传统行业的信息处理和分析能力,促进传统行业的信息化。“互联网+”的本质是传统产业的现代化,能够突破时间和空间的限制,加快数据信息传递和资源流动,这都是现代化发展的特点。

  采购管理指的是采购部门为满足企业生产经营的需求,在物资采购的过程中,对资源、物资以及服务等进行管理的活动。物资采购管理是贯穿企业生产经营全过程的基本活动,主要环节有制定物资采购计划、生成采购订单、评价管理供应商、签订采购合同、验收入库、结算以及库存管理等。通过精细化管理和动态监督,实现对国有企业采购活动的有效控制。

  “互联网+”背景下,国有企业物资采购管理创新具有一定价值。目前,国有企业的生存和发展面临诸多挑战,提升物资采购管理水平对维护国有企业的运营秩序至关重要。国有企业在管理中应用创新思维,不断优化物资采购管理模式,针对规模体量较大、管理层级较多、组织机构设置复杂等特点,深入推进“互联网+”,以现代化技术解决物资采购管理中的难点,使之能够满足生产经营的需要,从而保障良好的运营状态。

  国有企业在此背景下创新物资采购管理,能够有效提高国有企业采购资金的利用率,确保最大程度地发挥采购资金的效益。此外,国有企业创新采购管理也有利于开展党风廉政建设。如果不对采购管理加强监督,容易导致违规违纪行为出现,造成国有资产的流失。

  “互联网+”背景下国有企业物资采购管理创新存在的问题

  部分国有企业的物资采购管理模式相对滞后,采用的是传统分级管理模式,该模式能够结合各级单位的具体生产需求采购和分配物资,确保物资的稳定供应。但该模式在应用过程中也存在一定的不足,这是由于分级管理模式的监督难度较大,交叉采购以及越权采购等不良问题不易被发觉,容易造成国有资金的损失。另外,企业采用分级采购管理模式,需要建立多层仓库并使用分级记账的办法。国有企业分级设立仓储、采购、台账等管理平台会使用大量的资源,无形中就增加了物资采购管理成本,这会对应对复杂市场变化形势带来不利影响。目前国有企业物资采购管理模式与互联网的结合还不够紧密,在管理的过程当中没有真正发挥出互联网和信息技术的作用,只是做信息数据收集等表面工作,没有运用互联网来优化管理模式,这并不符合现代化国有企业的发展需要。

  采购监管不足。国有企业开展物资采购,需要根据生产经营的实际需求预先确定采购清单,并以此为基准实施具体行动。但是目前国有企业对于物资采购工作的监管力度不足,采购物资的性价比还可以进一步提升,这就在一定程度上造成国有资产的浪费。完善的采购监管体系能够有效约束采购人员的行为,使工作人员根据管理制度开展工作,完成国有企业物资采购管理的目标。如果国有企业不能对采购流程进行全过程监督,不能对管理人员进行严格约束,这一类人就容易产生违法乱纪的行为,最终导致国有企业物资采购管理效率低下。另外,国有企业物资采购管理工作的互联网信息技术应用水平不高,没有建立起智能化自动化的监管机制,则会导致部分管理环节存在疏漏,容易引发风险。

  供应链管理不完善。供应链管理是国有企业物资采购管理当中的重要环节,完善的供应链管理能够优化国有企业物资采购环境。国有企业与供应商建立起长期良好的合作关系,能够确保在复杂的市场发展环境下持续稳定地获取所需要的物资。但是目前部分国有企业的供应链管理还不够完善,尤其是形式化的问题较为严重。由于国有企业的特殊性,会选择与供应商建立起长期固定不变的合作关系,导致物资采购价格总体偏高,管理模式较为传统,这些问题都对国有企业物资采购管理产生了负面影响,不利于“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新发展。

  “互联网+”背景下国有企业物资采购管理创新的建议

  完善物资采购管理模式。“互联网+”背景下,国有企业需要从创新的角度出发,进一步优化物资采购管理模式,全面提升物资采购管理的质量和效率,为各项物资采购活动的顺利实施提供基础保障。一方面,国有企业要改变以往传统的分级采购管理模式,顺应“互联网+”时代对国有企业物资采购管理提出的多样性诉求,改变传统的管理理念,统筹发挥各方的主导作用。这样一来,就可以最大化突出集中管理模式的作用,减少不必要的管理环节,从而降低采购管理成本。另一方面,国有企业需要充分发挥互联网在物资采购管理当中的作用,搭建统一的、智能化的物资采购管理平台,明确采购相关管理部门的职能,以此形成统一领导、分工明确、协调配合的高效管理机制。例如,国企物资可以顺应发展环境,充分利用网络信息平台优化采购流程、收集和分析相关信息数据,并打通信息获取渠道,以此推动物资采购全过程的公开和透明,促进物资采购管理规范有序发展。

  加强对物资采购的监管。“互联网+”背景下,国有企业创新物资采购管理,需要进一步加大采购监管力度,充分利用互联网技术提升监管工作的质量。一方面,要充分发挥出“互联网+”的优势,在与供应商合作之前就对收集到的信息数据进行综合分析,货比三家后才确定最终选择,再加上科学地管理供应商,就能提升物资采购的科学性与合理性。此外,还可以利用大数据分析技术制定科学的价格谈判策略,降低物资采购的成本,提升国有企业的经济效益。

  另一方面,“互联网+”背景下,国有企业对物资采购的监管也要更加智能化,学会借助信息技术全方位地、快速地收集信息数据,及时发现采购管理的不合理之处,并根据企业经营的实际情况和发展需要对采购模式进行优化和改进,从而能够筛选更加合理的物资采购模式、供应商以及运输方式,更好地为自身的现代化发展贡献力量。目前,部分国有企业逐步开始构建先进的电商采购平台,以全面了解所需物资的市场价格和未来的价格波动趋势,确保物资采购方式的专业化及信息服务全面化。国有企业相关部门要加强内部控制,提升对采购平台的监督力度,约束管理人员的行为,保证采购平台的公平性和规范性,以此为“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新发展奠定基础。另外,国有企业必须强化信息安全管理工作,对关键信息进行加密处理,防止信息泄露引发采购管理风险,影响公平竞争。

  改进供应商管理体系。“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新发展需要改进供应商管理体系,重新审查其中存在的问题,全方位排查影响国企物资采购管理综合质量的不利因素,并对其予以积极的改进。改进供应链管理体系的目的是从源头上保证采购工作更加合理,提升物资采购工作的质量。“互联网+”背景下,为了能够挑选优质供应商,就要发挥出“互联网+”的作用,充分利用大数据和云计算的优势,获取到真实的数据信息,以此对所有合格的供应商进行全面的评价和管理,全面衡量物资采购市场产品价格,筛选产品性价比更高的供应商进行合作。对供应商的评价和管理,不仅仅要考虑产品价格,还要充分考虑市场形势、产品质量、价格波动、供应商信用情况等因素,确保合作的稳定性,尽可能防止风险的发生,为国有企业赢得更多的经济效益。另外,还要借助专业化与集约化管理模式的优势与供应商进行价格谈判,控制物资采购的成本,保证物资采购质量的长期性。

  “互联网+”背景下,国有企业物资采购管理创新是转型发展的关键。在开展物资采购管理的过程中,会受到诸多因素的影响,导致采购成本增加、采购质量无法保证,甚至出现腐败现象,对国有企业的健康发展产生负面影响。因此,国有企业需要充分发挥“互联网+”的优势,深入分析采购管理存在的问题,进一步优化采购管理模式,加大采购过程的监管力度,改进供应链管理方式,从各个方面科学地控制采购成本,推动采购管理的创新发展。