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  • 企业核心竞争力 在预算管理环节就已分出高下

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国品牌官 2022-11-06 09:00:28
  •    文/吴文彦甘肃省公路发展集团有限公司

      当前,国内外宏观经济发展环境比较复杂,企业在日常经营发展过程中不可避免地遇到了各种各样的难题,诸如管理不善、资金链断裂、发展规划有误、没有寻求转变的企业纷纷倒闭等例子屡见不鲜。

      预算管理是企业发展不可忽视的一个方面,在企业的战略规划、资源的有效配置过程中发挥着重要作用,能有效避免企业因决策失误导致的财政危机,为企业的长远发展持续贡献。

      容易出现的预算问题

      在日益激烈的市场竞争中,企业要想在复杂多变的经营环境中立足,既需要充沛的资源,也需要良好的管理体制和管理团队。财务预算管理便是其中十分重要的一环,有效的财务管理有助于大大提升企业资源利用率与核心竞争力。值得管理层高度关注的预算管理问题,主要表现在以下方面:

      机制不够完善,组织有缺陷。由于一些中小企业预算管理的进程较慢,预算管理组织机构不够完善,相关机制的制定也存在不少缺陷,在实际运用过程中,总是出现这样那样的问题,给企业发展的帮助并不乐观。

      这些问题主要表现在两个方面。一是人员匹配不够科学,不能根据企业发展需要进行及时调整,这样的部门工作状态,往往不能独立完成企业相关工作要求,给企业实际运行带来困扰;其二,预算结构配置不合理,往往没有结合公司的发展情况以及预算的重心,采用科学的配置方法进行结构设计,导致预算管理与实际要求脱节,在具体事务中,管理层和执行层常常会有力不从心的感觉。

      技术不够专业,执行有难度。当前,各大企业预算管理部门预算人员的专业性仍有待于提升。

      其一,缺少相关的理论依据,无法进行系统化的预算管理,造成实际操作的难度,也给其他的部门工作带来了麻烦;其二,缺少相关的经验,造成组建预算管理部门以及进行后续工作的过程中考虑不够全面,实施的力度不够,给企业相关的业务实施造成了困扰。一些企业的管理工作仍采用简单的编制法,这种模式有助于管理人员快速上手,便于企业经营活动的有效开展,但也有其局限性。随着企业业务的拓展,资金链更加复杂,对预算管理工作也就提出了更高的要求,使用这种简单的方式就会出现十分严重的误差,传统思维的局限致使预算管理工作难以对企业未来发展发挥导向作用。

      执行不够彻底,需要加强监管。组建一个具有行动力的高效预算管理团队,需要在参照原有结构的基础上尽可能结合企业现状和未来的发展趋势,实现科学、可持续发展。如今,一些企业在组建预算管理部门的过程中,往往忽视了其应该有的功能,只是追求经济效益的短期增长,往往不利于预算团队的进步。

      预算管理的创新与发展

      财务预算已成为现阶段企业竞争的核心要素,对于企业发展至关重要。针对当前一些企业在预算管理认知、监督、编制等方面的一系列问题,相关企业要高度重视,积极采取措施,分析问题根源,从实际出发革新观念、加强监管、改进编制模式,提升预算管理工作的全面性、精准性、可靠性。这不仅关乎企业生存,还能有效节约企业内部资源,提升企业内部管理实效性。

      明确管理理念,加大研究力度。财务预算管理是一项与时俱进的工作,相关管理人员要及时更新观念,要保持适度的前瞻性,让管理工作有所进步、有所发展、有所创新。这需要从专业知识的强化着手,通过系统、全面地开展培训宣教工作,让企业内部管理人员对财务预算管理有一个更清晰的认知,同时要不断为其注入新思路、新方法、新理念,推动企业财务预算高速发展。

      健全管理机构,科学匹配资源。制度是一切工作顺利实施的保障,科学的运行管理机制能够促进预算管理机构的建立健全,保证企业的正常运行。因此,实施科学化预算管理的前提就是要建立相应机制,并结合企业的发展现状完善预算管理机构,有效发挥预算管理的作用。其一,做到权责分明,不论是对于预算管理的核心层还是辅助层,预算管理的领导层还是执行层都要进行权责的划分,使之找到自己的准确定位,发挥自己的长处;其二,做到简略得当、经济实用,冗杂的结构对于提升工作效率是没有任何帮助的。

      多样化预算。财务预算编制本就是一项与时俱进的工作,传统单一的编制方法局限性较大,难以助推企业健康可持续发展。所以,要遵循多样化原则,实行多样化方法,根据企业自身状况及业务需求灵活选用,以提高预算编制的精准性和可靠性。目前,市面上采用的零基预算和增量预算效果都不错,较之前的预算编制精准、可靠。前者是在预算编制时将支出置零进行预算编制,避免其对预算编制结果产生不良影响,适合中小型企业;后者是围绕初期成本进行增加,根据业务需求适度增加预算编制,更契合企业发展实际,预算编制的结果也会更加精准。在进行预算方法的选择时,企业不必拘泥于某一种方法,可以根据自身实际、需求及方法的优劣做到扬长避短,从而更好地推动企业预算管理工作的发展与革新。

      全面精准预算。片面的预算是不合理、不科学的,不利于企业发展,预算管理工作应追求全面性。部分中小型企业在预算工作方面较为片面,考虑不够全面,间接制约了企业的发展。为避免这些问题,相关管理人员要做好准备工作,统筹兼顾,充分利用企业资源、市场资源、网络资源,结合企业自身实际情况合理选用,全面、精准地施行预算。当然,对于小微企业而言,其资源相对匮乏,难以支撑全面预算工作的开展。为此,相关负责人要从资源利用率方面着手,充分发掘资源价值,同时关注市场、关注网络,充分利用信息化时代的种种资源,弥补自身不足,更好地推动企业预算管理工作的进行。

      提高人员素质,动员全员配合。人员是预算管理中的重要环节,关乎企业是否能将预算管理工作正常进行下去,要加强对于员工的培训,使其将理论知识与实践经验并重,成为预算管理工作中的中坚力量。在企业发展过程当中要针对人员进行持续培训,促使员工掌握最新的预算知识和行业发展动态。此外,还可以根据员工的学习和培训效果进行特定考核,依据考核和成果划分,针对表现优异的员工及时给予物质和精神的双重奖励政策,促使员工更有动力进行个人能力的提升和学习。同时,这种奖励还能促使其他员工感受到企业对于技能的重视程度,进而不断提升个人基础素质。

      完善考评机制,实行动态监督。在企业发展的过程中,有效的考评机制永远是企业员工进步发展的动力,要结合具体的工作内容以及岗位职责制定可行的考评激励方案,鼓励员工发挥其主观能动性,为企业发展作出贡献。同时,还应该加强监督力度,根据所制定的标准,实行动态监督的方案,使企业发展更加具有透明度。

      预算管理对于企业的发展具有重大意义,需要结合企业经营实际进行持续优化。就当下的总体情况来看,我国企业的预算管理水平还有待提升,相关人员应该从转变理念、完善制度、加强培训、实施监督等方面不断地改进预算管理工作,从而实现企业效益的持续增长。在未来的发展过程中,更要站在全球化的角度以创新的眼光强化自身发展实力。

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