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  • 企业业财融合 核心是优化配置与统一处理

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国品牌官 2022-10-14 14:25:06
  •    文/刘泽山中铁建电气化局集团运营管理有限公司

      从微观角度来看,国有企业业财融合不仅需要把业务和财务工作相融合,还需要先进的信息化手段加持,对工作模式进行优化,采取行之有效的措施提升企业工作的品质和效率。

      业财融合模式的优化,可帮助企业确定各部门经营管理职能和分工,引导企业财务人员积极主动参与企业经营管理活动,更科学地计划经营管理内容,对内部资金做到符合实际的使用,大大减少资金流失问题。

      国有企业业财融合的核心内容,是在企业经营活动中通过嵌入财务人员对新型财务软件技能的使用和专业知识的积累,结合企业业务发展方向和当前经营状况对现有资源的优化配置。立足于经济发展新常态,在企业业务活动数据的分析和整合基础上实行财务管理,是国有企业业财融合的具体发展目标。

      业财融合中的主要问题

      体制问题。财务工作传统的管理模式,是根据过去发生的业务事件保留的数据分析结果采取对应的监管措施,达到财务管理的工作目的。在财政管理一体化框架内,财务管理工作测重收集全面、实时、有预见性的业务活动数据统计资料,获取更准确的数据分析结论,建立有针对性的管理措施,彻底清除导致财务管理发展滞后的相关问题,从而达到生产经营和财务管理的有机结合。

      所以,必须把全面预算管理体系、动态运营管理模式等有远见性的新兴技术手段应用于财务管理工作。

      配套设施。在财务管理工作过程中,因为业财融合的实施需要大量基础业务数据,为了更方便地收集基础业务数据,各企业开始大量建设信息化的项目,希望可以发挥网络信息传播快、统计功能强等优势,快速收集和管理业财融合中的大量数据信息。

      当前,随着业财融合的深入实施,各种可预测性的新财务活动数量也愈来愈多,如财务预测、全面预算管理等。这些活动都需要在分析大量数据基础上开展,因此加大了对数据储存和信息处理的工作量,也对设施性能提出了更高要求。企业若是没有及时更新、改善自身相关设施,就会影响到业财融合模式的顺利实现。

      组织结构。在财务管理工作传统组织结构中,往往会把财务管理看作一个整体,对不同角色的工作职能进行相应安排,但在业财融合管理模式实施后,财务管理工作需要的数据不只是根据以往的历史保留进行,大大增加了数据分析和计算工作的规模。并且,数据分析的种类和形式也会因不同业务内容而发生改变。由于传统组织结构中相关部门负责的具体业务工作不同,导致工作越发多样、繁杂、琐碎,使组织结构的运作效能下降,从而对业财融合工作带来一定影响以及产生组织结构上的问题。

      促进业财融合的一些建议

      加强环境建设。国有企业领导人员应当建立超前的财务管理思想。在推动企业经营与财务管理一体化过程中,要注重财务管理的实效性,全面发掘财务潜能,使得财务管理水平达到质的飞越。要建立健全相关配套设施,遵循有关法律法规,保证财务工作顺利实施。此外,要做好企业文明建设,让全体员工明白只有与企业的发展紧密联系才有助于自身更好地发展,主动参与财务工作,提高管理财务的实效性,使企业的发展越来越稳健。

      落实宣传新理念。为了加快业财融合的速度,企业必须创新经营理念。管理人员要认清业财融合的真正价值,并且给予大力支持,消除影响业财融合的相关因素,做好宣传贯彻工作,特别是通过系统的措施,帮助相关人员更迅速有效地用先进思想开展工作。

      完善管理制度。国有企业金融一体化发展过程中,要形成一定的监督管理机制,保证工作顺利完成。具体来说,国企管理者应形成监督激励机制,有效整合现有资源,将经营成本控制在合理范围内,让全体职工都积极参与到这项工作当中。另外,还应该确立问责机制,业财融合的各个环节均安排专门的负责人。如果出现问题,负责人就必须承担责任。唯有通过奖罚的方式,才能让相关工作人员真正认识到业财融合的重要性,从而提升业财融合工作实施效率。

      完善配套体系。在管理制度方面,为了解决业财融合中推行新财务管理措施带来的制度不完善问题,企业要建立成套的管理制度条款,将这些条款融入到当前管理系统中,确保财务管理制度体系的整体性,推动财政管理一体化深入发展。在制度体系构建过程中,首先要清晰梳理各项管理新措施实施的流程和步骤;其次,要根据实际情况结合会计制度文件为新措施顺利实行制定相应的执行标准和要求;最后,根据各项程序和步骤的执行标准与要求,有序整合出新措施的实行条例规定,并融入到当前的财务管理制度体系中。与此同时,要注意在完善管理体系时及时处理掉冗余机制,避免在编制过程中出现前后标注不相符的问题,从而提升业财融合财务管理的规范性。

      优化员工能力。为使财务人员业务能力不足问题在财政管理一体化模式下得以缓解,要围绕人才培养、人才招聘这两个方面以员工的专业能力水平为切入点开展工作,采用相关措施帮助财务人员逐渐提升财务管理的水平,使之对企业业务的运转更加了解。在培训过程中,要根据财务人员的业务类型和工作条件,制定相关财务培训内容,安排符合当下财务管理工作的培训计划,让财务人员逐步了解企业业务状况。考虑到部分老财务人员对新知识接受能力不足等情况,还可以推出内部培训软件,通过相关软件对培训资料和视频进行回放,帮助财务人员学习业务知识,及时解决其学习能力不足问题。

      树立管理意识。在业财融合的大趋势下,必须引导财务人员站在财税角度开展工作,树立全局性工作观念,熟练利用自己的专业财税技能,为价值评估系统做好分析,为企业业务的运行提供有效应对思路,从而发挥财务管理作用。例如在销售业务方面的业财融合管理工作中,工作人员应根据全局性工作观念,结合过去的财务解析结果以及企业的发展走向和状况,全面衡量企业财务未来的趋势和企业发展状况。

      对业务的详细收支进行统计,可明确顾客的需求,对上述信息进行归纳总结,按总结的结果建立相关的方案和政策,有利于销售业务中财务管理工作的开展,对业财融合的实施有明显促进作用。

      业财融合是一个实践性很强的领域,企业必须从根本需求着手,仔细分析财务管理工作中的问题,并采取相应的措施和解决途径,真正发挥财务管理的作用。同时,要紧跟经济发展新形势,使财务管理水平和质量进一步提升,确保管理层作出正确的投资决策,使经营活动中可能存在的风险和问题大幅降低,通过业财融合模式真正实现企业的健康发展。

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