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  • 以财务管理信息化提升企业管理水平

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国品牌官 2021-07-08 09:04:37
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      文/王峰  黑龙江工商学院

      随着信息时代的到来,各个企业在管理上都采用了信息化的管理技术,信息化管理模式提升了企业管理的效率和质量。在激烈的市场竞争中,企业还需要加强财务管理的信息化建设,有效提高企业财务管理的水平和效益,保障企业财务信息的准确性,促进企业良性运转。

      财务管理信息化的作用

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      提升财务工作质量。财务信息化管理主要是通过计算机网络平台、数据库搭建以及各种现代化管理软件等设备进行的管理。财务信息化管理在利用信息化技术处理财务数据的过程中能提升财务数据的准确性,使财务数据在信息化管理中更加真实、准确并且及时,从而提升财务工作质量。

      财务数据管理效率得到提升。网络的普及使信息得到快速的传递和共享,信息化时代对财务管理也有着更高程度的要求。财务管理信息化使财务数据管理效率得到提升,而在网络环境下对财务管理的要求也在提升。企业利用网络可以对经营活动实施全过程控制,还可以进行比较分析,大大提升了财务管理的效率,使企业单位的防范和控制能力也得到提升。在信息化管理过程中,加快了财务数据的收集、整理等工作,提升了财务管理人员对财务数据处理的质量与效率,为财务工作效率的提高创造了条件。

      帮助领导做好决策工作。企业在财务信息化管理下,可以对所有需要耗费的资源进行精准核算,使资源得到合理的分配。企业通过信息化网络管理可以有效降低生产成本,使企业预测、控制和监督等各个环节得到优化,防止资金的超支和浪费现象发生。企业在财务管理上应用信息化管理手段,能够做好预算目标与实际的分析比较,使领导层根据相关数据做出正确的决策及经营策略。

      财务管理信息化中存在的问题和改进措施

      在财务信息化管理上缺乏整体规划。以往传统的财务管理方法,已经不再适应现代快速发展的社会,企业也认识到了不足,加快了企业信息化建设。在信息化建设的过程中,不少企业采取的是各个部门建立不同的信息化系统,缺少部门之间的共享和融合。在财务管理信息化建设的过程中,财务管理人员只是根据其他企业的经验进行信息化建设的设计和开发,而忽视了自身的特点。

      财务管理信息化系统缺乏整体规划,使财务管理不能及时与其他部门之间建立联系,在企业中也是独立的存在。导致问题产生的原因就是在信息化建设的过程中缺少既懂业务又懂财务的复合型人才,开发的信息系统脱离实际,使财务部门的工作效率得不到提升,还会影响到企业管理人员的正确决策。

      针对以上问题,企业需要选取复合型的人才,组建一个跨部门专业小组,加强对财务管理信息化系统的建设工作。在财务信息化系统建设前应该先分析企业的特点和需求,建立起企业信息化系统的整体框架,然后再根据部门的不同展开不同的实施方案。在系统建设的过程中还需要注意各个部门系统之间的共享,特别是与财务管理部门信息共享,才能发挥财务管理部门的功能,提高企业财务管理的质量和效率。

      财务管理人员的职业道德素养不足。在财务管理信息化的建设过程中,主要是通过信息化来提高管理的效率从而获取更多的利益,而有的财务管理人员没有策略钻研,而是把精力放在如何巧妙地漏税等不良行为上。导致这种现象发生的主要原因是缺乏监督。有些企业在财务部门的设置上缺少监督部门,还经常发生权责不明的问题,严重影响企业的效益。

      针对上述问题,需要提高财务人员的职业素养,加强互相监督。财务管理人员要认清形势的发展,养成自觉及自律的工作态度,不断学习专业知识,提高专业素养,才能快速提升企业的财务管理信息化水平。

      在企业信息化管理过程中,还应重视内部管理人员的优化工作,财务人员应该做到权责分明,加强互相之间的监督,尽快适应财务管理的信息化。同时,企业也应该建立财务审计和监督部门,对财务在信息化管理中进行严格的监督,提高财务工作人员的责任感。

      财务信息化管理中财务数据记录不规范问题。在企业财务管理工作中经常会出现财务数据记录不规范、不详细等问题,这些问题严重影响财务人员的工作效率。在财务数据记录上都是对企业资金使用项目、经手人等进行记录,而对财务数据使用情况却没有完整的记录,对财务数据的准确性带来一定的影响。

      对财务数据记录进行规范管理是提升财务管理人员财务数据整理质量和效率的有效手段。企业只有详细地记录每个项目的财务数据,才能使财务数据的准确性更高。在进行财务数据记录规范管理时,首先要完善财务数据信息记录的所有要求,严格规范财务数据的整理与分析过程,才能制定出符合企业发展需求的财务管理信息化方案。

      财务管理在信息化环境下存在安全隐患。财务管理在信息化环境下,开放性较高,进而增加了企业财务管理的风险,使信息化财务管理建设的安全性降低。虽然企业都制定了安全防护措施,但是防护等级较低,如果有人潜入系统内进行数据修改,往往不会引起注意,使财务数据信息存在安全隐患。

      企业在进行信息化系统设置时,要对财务信息与企业信息同时进行配套建设,加强财务管理信息化建设中硬件设施的建设,避免因硬件设施落后影响财务信息的及时处理;还要加强系统安全指数的提升,消除财务系统的安全隐患。

      我们已经步入了信息化时代,各个企业都要加强信息化系统的建设,而财务管理工作对企业的发展有着直观且重要的作用。企业在财务管理信息化建设中,要根据财务管理过程中存在的问题,制定出合理的实施方案,才能进一步完善财务管理信息化系统,使企业健康发展。

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