“企业是人,文化是魂”,这句话非常形象的道出了企业文化的重要作用。
《哈佛商业评论》有一篇文章曾表示,华为的成功源自能彰显其文化的特定价值观,是捏合17万华为人的关键。任正非说:“文化是给大家提供了一个精髓,提供了一个合作的向心力,提供了一种人际相处的价值观,这种价值观是需要人们心悦诚服。”张瑞敏也有相同的论述,“海尔的核心竞争力就是海尔文化,海尔的什么东西别人都可以复制,唯独海尔文化是无法复制的。”
可见,优秀的企业文化对一个企业的生存发展起着巨大的推动作用。不过企业文化需要依靠一个长期的过程,它的积累和沉淀需要一个好的载体。“北企星就是一个好的载体,在北企星系统中,企业可将发展战略、高层观点、最新动态、企业制度等内容随时展现出来,并在各部门中快速传递,促进员工对企业战略文化的了解,明确企业的发展方向,激发员工的工作热情。”北企星CEO姚宁表示。
1、企业文化无处不在,增强员工归属感
企业文化是一个公司自上而下共同认可的价值理念、做事原则、行为规范,所以企业文化建设中难免需要利用很多软性的东西去感动、感染员工。比如,员工登陆北企星系统后,公司的logo、文化标语等都可以轻松显示在办公界面上,无形中强化了员工对企业文化的感知。管理者还可以随时发布企业最新动态,在第一时间分享企业新鲜事,增强大家对企业的归属感和责任感;通过企业风采传递生日祝福,贴心为企业员工服务等等,让员工感受到企业的关怀和凝聚力。
2、建立企业制度文化,规范员工行为
制度文化是企业文化的重要组成部分,完善的企业运行规则和经营管理制度,能帮助企业构建高效的组织架构,使各项工作衔接紧密,保证企业目标顺利实现。
北企星通过将企业的制度和固有的工作流程在系统中体现,建立相关的工作流程,规范员工的行为。比如管理者通过北企星系统发布规章制度,建立奖惩制度,可以告诉大家哪些底线是不可逾越的、什么是值得鼓励的;诸如请假、费用报销等弹性太大不够规范的流程都可以通过系统设置并固化,使审批工作变得井然有序,组织行为更高效。每一项制度都通过系统去落实,每一个员工都可以在过程中实时了解,这不只是过程和制度的体现,更是文化的体现。
3、培养企业创新文化,为企业发展注入活力
创新可以为企业文化注入活力。原来企业的观点想法都是从上往下灌输的管理体制,最上层领导很难了解到基层员工的真实想法。但是在北企星系统中,员工在平时工作中有好的创意,好的方案可以通过意见分享随时传递上来,公司所有员工、管理者都可以去评估这些方案,认为可行的会采纳推广。当然,这些创新方案是需要长期积累的过程,但积少成多,这些创新方案最终会成为一个企业发展的宝贵的智力财富。
简单来说,所有企业员工每天都应用北企星协同办公平台来工作就是一种文化的体现,在这个平台里大家按照既定的规则办事,形成一个共同的价值观与行为指导原则,或者叫做思维方式和行为方式。对于企业的未来发展而言,文化是不竭的动力和源泉。借助北企星来积累沉淀企业文化,在工作过程中沉淀知识和文化,将不断为企业发展注入活力!
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