办公协作软件MUST支持群组聊天、文档管理、任务管理,支持团队知识的自动存档。近日MUST又推出了让领导放心、员工省心的“工作汇报”功能,以及彻底解决终端销售管理痛点的“销管系统”,在促进企业协作、工作流程高效化方面更进一步。
“工作汇报”:可同时管理多个部门
在企业的日常工作中,管理层想要了解员工的工作进展,往往通过要求员工写总结的形式来汇报工作。然而有哪些部门的员工没有进行汇报,哪些员工的汇报内容不合适。单是这些内容的检查就会耗费管理层大量时间与精力。
为更好解决这一问题,MUST新增“工作汇报”功能。跟传统工作汇报形式不同的是,在MUST中,领导可以对多个部门的汇报情况进行同时管理。通过人数以及报送比例迅速了解各个团队工作汇报的报送情况——每个部门实际汇报多少人,有哪些员工还未上报工作总结,现在在一个手机页面就能全部掌控。对于需要反馈的总结内容,可以直接在工作汇报下进行点评,双向快速沟通。
MUST的工作汇报支持日报、周报、月报等多种不同格式,总结过程中能插入各式附件,按照时间轴的展示形式也能让员工快速梳理自己的工作内容,为日后工作提供可参考的经验或者查找问题的来源。
销管系统:快速上报与终端管理
在此次发布的新功能中,MUST还上线了专门针对终端管理的销管系统。
销管系统对不同职能人员提供针对性的帮助与服务。针对终端促销人员繁杂的货品上报工作,MUST销管系统提供“销量上报”与“库存上报”等快速上报入口,上报数据明细系统自动跟进记录。针对销售业务员大量的巡店工作,提供“巡店”、“户外上报”等更适合外勤管理的功能。针对督察的工作特征,MUST还提供了“总部督察”、“附近终端”功能。“总部督察”支持记录督察时间、地点、拍照记录;“附近终端”提供了待督察的各个店铺。管理人员可以轻松的通过MUST掌握外勤人员的工作进展与销售终端的实际情况。打卡考勤:多班次自定义签到 外勤人员往往非常分散,很少有固定的工作地点,很多企业长期面对外勤人员考勤难以管理的问题。外勤人员的考勤难以管理,再加上类似拜访客户等工作不容易及时跟踪,外勤人员的业绩考核难以明确化、标准化,增加了管理成本。MUST的打卡考勤系统,能根据企业需要,为考勤人员设置多班次。另外在拜访客户、终端巡店的时候,还可以进行签到的地点定位、拍照信息以及班次信息管理。
对于考勤异常的数据,MUST后台自动统计记录,管理人员根据需要导出异常表单,大大降低了考勤信息的收集与管理成本。
目前已有来自各行各业的大量企业与组织使用MUST进行工作协作与团队管理。为了让用户更好进行管理,MUST即日起开通企业认证服务。注册企业可免费进行企业实名认证,认证通过的企业将能体验到更多应用功能。
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